KSeF a faktury B2C
Zgodnie z przepisem art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT, w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 lutego 2026 r., podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF, co oznacza, że faktura zostanie uznana za wystawioną w momencie przesłania jej do systemu, a sam KSeF stanie się centralnym punktem fakturowania dla wszystkich firm. Jednakże nieco inne zasady będą obowiązywać przy sprzedaży do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Nowelizacja przepisów wprowadza fakultatywną możliwość wystawiania e-faktur dla konsumentów, czyli podatnik sam zdecyduje, czy chce wystawiać faktury w KSeF osobom fizycznym, czy pozostać przy dotychczasowej formie, np. papierowej lub elektronicznej (PDF, e-mail).
Co ważniejsze, wystawienie e-faktury dla konsumenta nie wymaga jego zgody. Jednakże nadal jednak obowiązywać będzie zasada, że faktura dla konsumenta wystawiana jest wyłącznie na jego żądanie. Zatem jeśli konsument poprosi o fakturę, przedsiębiorca będzie mógł:
wystawić ją poza KSeF – w formie papierowej lub PDF,
lub wystawić e-fakturę w KSeF, jeśli uzna to za właściwe rozwiązanie, wówczas podatnik będzie zobowiązany do:
zapewnienia dostępu do faktury wystawionej w KSeF oraz
wydać fakturę poza KSeF na żądanie konsumenta.