Tak ponieważ KPiR jest jednym z załączników do Wniosku o przyznanie pierwszej raty z projektu RMG. Kopia lub wydruk z ewidencji przychodów i rozchodów w gospodarstwie zawiera informację o zdarzeniach gospodarczych w Twoim gospodarstwie.. Przed wysłaniem do Regionalnej faktura zdarzenia plus KPiR powinna być potwierdzona zgodność z orginałem przez Biuro Powiatowe ARiMR. Zgodnie z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 lipca 2015 r. ewidencja przychodów i rozchodów w gospodarstwie to tabelaryczne zestawienie przychodów i kosztów związanych wyłącznie z działalnością rolniczą. W tabeli wpisujemy kolejno datę dokumentu księgowego i jego numer. Wpisów do ewidencji należy dokonywać na podstawie m.in. faktur, faktur VAT RR, rachunków, dokumentów celnych, dowodów opłat, dziennego zestawienia sprzedaży i innych dokumentów księgowych, które w sposób wiarygodny stwierdzą fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z rzeczywistym jej przebiegiem. Ewidencje oraz dowody, na podstawie których są dokonywane wpisy, trzeba przechowywać na stałe w miejscu zamieszkania albo siedzibie beneficjenta, chyba że prowadzenie ewidencji zostanie zlecone biuru rachunkowemu. Wówczas dokumentacja może być przechowywana w miejscu prowadzenia tej rachunkowości. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji przychodów i rozchodów przez co najmniej 5 lat od dnia wypłaty pomocy finansowej. Prowadzenie ewidencji w gospodarstwie rolnym ma za zadanie przede wszystkim wykazanie zakładanego w Planie Rozwoju Gospodarstwa wzrostu wielkości ekonomicznej gospodarstwa.